Ken je het gevoel dat je denken niet stopt?  Het constante gevoel van ongerustheid. Zeurend op de achtergrond en soms zelfs op de voorgrond

Je denken stoppen = rust krijgen

De grootste bron van je onrust is het niet zeker zijn dat je met de juiste taak bezig bent. Je vraagt jezelf af of wat je nu doet wel het belangrijkste is dat je kan doen. Zeker omdat je een beperkte hoeveelheid tijd hebt volgende week.

De oplossing is je denkwerk stopzetten. Dat kan door een je ideale week te bepalen. Je krijgt je rust terug omdat je een aangepast overzicht hebt. En dat geeft je ExtraTijd. Daar dien je iets voor te doen. En het goede nieuws is dat het slechts 60 minuten hoeft te duren.

Je realiteit verandert gedurende de week. Je lijsten afstemmen op je nieuwe werkelijkheid geeft je een aangepast overzicht.

Ik noem dat zelf mijn ideale week doen.  Het is mijn eerste verdedigingsgordel voor de prioriteiten van de komende week.

Aangepast overzicht in 11 eenvoudige stappen

1. Verzamel los papier en ander te verwerken materiaal

Maak je verzamelplaatsen leeg.

2. Doe een minddump

Maak je hoofd leeg.

3. Verwerk al het materiaal uit 1 en 2

Voeg het resultaat van je denkwerk aan je betrouwbaar systeem.

4. Maak je actielijst van de week leeg.

Start met een leeg blad voor de komende week. Je krijgt vergiffenis voor volgende week.

5. Bekijk je agenda. De voorbije week en de komende periode

Zijn er zaken tussen de mazen van het net geglipt? Hoeveel doe-tijd heb je volgende week?

Hoeveel capaciteit heb je volgende week? Welke zaken zal je nog voorbereiden? Zet dit allemaal op je actielijst voor de komende week.

6. Doorloop je wachten-op lijst

Waarop neem je actie om volgende week te krijgen wat je nodig hebt? Voeg die acties toe aan je actie lijst. Schrap de wachten-op items welke je kreeg deze week.

7. Check je incubatielijst(en)

Wat voeg je toe aan de Masterlijst? En welke acties ga je dan doen? Wat ga je deleten?

8. Welke checklijsten kan je deze week gebruiken?

Voeg de acties toe aan je actielijst.

9. Bekijk je Masterlijst

Welke projecten dienen volgende week naar hun einddoel te gaan. Welke acties zal je daarvoor doen?

10. Overloop je actielijst van de komende week

Zijn de acties doebaar?  Concretiseer ze indien nodig. Is je doe-tijd voldoende voor al je acties? Bepaal anders de prioritiet en verplaats een aantal acties naar je incubatielijst.

Post ideale week

11. Beloon jezelf voor het volbrengen van je ideale week.

Stap één tot en met tien neemt maximaal één uur in beslag. De tijd voor de laatste stap bepaal jezelf.